Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è [RAGIONE SOCIALE], con sede in [INDIRIZZO], P.IVA [P.IVA]. Per richieste relative alla privacy puoi scrivere a info@sailify.it oppure a [EMAIL PRIVACY, SE DIVERSA].

2. Dati che raccogliamo

Quando prenoti una demo raccogliamo giorno e orario scelti, nome e cognome, indirizzo email ed eventuali azienda, flotta e note che scegli di inviarci. Azienda, flotta e note sono facoltative.

Alla prenotazione vengono associati la pagina di ingresso, il percorso del calendario e gli eventuali parametri della campagna presenti nel collegamento (UTM). Queste informazioni restano nella memoria della pagina durante la navigazione e vengono inviate insieme alla prenotazione; questa funzione non salva cookie o identificatori persistenti.

L’appuntamento viene conservato in DynamoDB e trasmesso via email al team Sailify e all’indirizzo indicato. L’infrastruttura può inoltre registrare dati tecnici strettamente necessari alla sicurezza e al funzionamento, come indirizzo IP, data e ora, user agent ed eventuali log di errore. Non chiediamo categorie particolari di dati personali.

3. Finalità e base giuridica

• Confermare e organizzare la demo e predisporre una proposta coerente con il flusso descritto: misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6(1)(b) GDPR.
• Proteggere il sito da abusi, frodi e invii automatizzati: legittimo interesse del titolare, art. 6(1)(f) GDPR.
• Adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità: art. 6(1)(c) GDPR.

4. Conferimento dei dati

Giorno, orario, nome, email e presa visione dell’informativa sono necessari per confermare la prenotazione. Gli altri campi aiutano a preparare una demo più pertinente ma restano facoltativi.

5. Modalità, destinatari e responsabili

Trattiamo i dati con strumenti digitali e misure organizzative proporzionate al rischio. Possono accedere ai dati solo persone autorizzate e fornitori necessari a erogare il sito, la posta elettronica, l’hosting e l’analisi tecnica del traffico, nominati responsabili quando richiesto.

[ELENCO FORNITORI E RESPONSABILI — completare con hosting AWS Amplify, provider email e servizio analytics effettivamente attivato, verificando sedi, accordi e misure per eventuali trasferimenti extra SEE.]

6. Conservazione

Le prenotazioni demo e la relativa corrispondenza vengono conservate per [PERIODO DI CONSERVAZIONE — proposta da validare: 24 mesi], salvo che sia necessario un periodo diverso per dare seguito a un contratto, rispettare un obbligo di legge o tutelare un diritto. I log tecnici vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Se un fornitore tratta dati fuori dallo SEE, il titolare verifica l’esistenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard, e adotta le misure ulteriori richieste dal GDPR. I dettagli saranno completati dopo la scelta definitiva dei fornitori.

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti dagli articoli 15–22 GDPR. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti scrivi a info@sailify.it; potremmo chiederti le informazioni necessarie a verificare l’identità.

9. Minori

Il sito e la prenotazione demo sono rivolti a professionisti e organizzazioni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori tramite il calendario.

10. Aggiornamenti

Potremmo aggiornare questa informativa quando cambiano il sito, i fornitori o le regole applicabili. La data riportata in alto identifica la versione corrente.