Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est [RAISON SOCIALE], dont le siège est situé [ADRESSE], n° de TVA [N° TVA]. Pour toute question relative à la confidentialité, écrivez à info@sailify.it ou à [ADRESSE E-MAIL CONFIDENTIALITÉ, SI DIFFÉRENTE].

2. Données collectées

Lors d’une réservation de démo, nous recueillons le jour et l’heure choisis, vos nom et prénom et votre adresse e-mail, ainsi que l’entreprise, la flotte et les notes que vous décidez de fournir. Ces trois derniers champs sont facultatifs.

La page d’entrée, la page de réservation et les éventuels paramètres de campagne présents dans le lien (UTM) peuvent être associés au rendez-vous. Ces informations restent en mémoire pendant la navigation et sont transmises avec la réservation ; cette fonction ne crée pas d’identifiant publicitaire persistant.

Le rendez-vous est conservé dans DynamoDB et transmis par e-mail à l’équipe Sailify et à l’adresse indiquée. L’infrastructure peut également enregistrer les données techniques strictement nécessaires à la sécurité et au fonctionnement, telles que l’adresse IP, la date et l’heure, le user agent et les journaux d’erreur. Nous ne demandons pas de catégories particulières de données personnelles.

3. Finalités et bases juridiques

• Confirmer et organiser la démo et préparer une proposition cohérente avec le flux décrit : mesures précontractuelles prises à votre demande, article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.
• Protéger le site contre les abus, fraudes et envois automatisés : intérêt légitime du responsable, article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
• Respecter les obligations légales ou les demandes des autorités : article 6, paragraphe 1, point c du RGPD.

4. Caractère obligatoire des données

Le jour, l’heure, le nom, l’e-mail et la prise de connaissance de cette politique sont nécessaires pour confirmer la réservation. Les autres champs aident à préparer une démo plus pertinente mais restent facultatifs.

5. Traitement, destinataires et sous-traitants

Les données sont traitées avec des outils numériques et des mesures organisationnelles proportionnées au risque. Seules les personnes autorisées et les prestataires nécessaires au site, à la messagerie, à l’hébergement et à l’analyse technique du trafic peuvent y accéder, en qualité de sous-traitants lorsque la loi l’exige.

[LISTE DES PRESTATAIRES ET SOUS-TRAITANTS — à compléter avec l’hébergement AWS Amplify, le fournisseur de messagerie et le service d’analyse effectivement activé, après vérification des lieux de traitement, accords et garanties applicables aux éventuels transferts hors EEE.]

6. Durée de conservation

Les réservations de démo et les échanges associés sont conservés pendant [DURÉE DE CONSERVATION — proposition à valider : 24 mois], sauf si une durée différente est nécessaire pour exécuter un contrat, respecter une obligation légale ou défendre un droit. Les journaux techniques sont conservés pendant la durée strictement nécessaire à la sécurité.

7. Transferts hors de l’Espace économique européen

Lorsqu’un prestataire traite des données hors de l’EEE, le responsable vérifie l’existence d’une décision d’adéquation ou de garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types, et met en place les mesures complémentaires requises. Les détails seront complétés après le choix définitif des prestataires.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer au traitement dans les cas prévus aux articles 15 à 22 du RGPD. Vous pouvez également saisir l’autorité de contrôle compétente. Pour exercer vos droits, écrivez à info@sailify.it ; des informations permettant de vérifier votre identité pourront être demandées.

9. Mineurs

Le site et la réservation de démo s’adressent aux professionnels et aux organisations. Nous ne recueillons pas sciemment de données relatives à des mineurs par ce calendrier.

10. Modifications

Cette politique peut évoluer lorsque le site, les prestataires ou les règles applicables changent. La date affichée en haut identifie la version en vigueur.